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Completo sistema de firma de documentos

Permite firmar electrónicamente cualquier tipo de documento, independiente del área de la Organización de forma rápida y segura, eliminando la necesidad de los largos procesos en papel.

Es esencial asegurarse de que sus firmas electrónicas y digitales sean legalmente aceptables en diferentes jurisdicciones, especialmente si su organización opera a nivel internacional.

SigningHub ha sido diseñado para cumplir con los estándares de autenticación de usuarios y firmas digitales seguras de largo plazo.

Unión Europea (UE)

Conformidad con Regulación eIDAS.

USA

Conforme con ESIGN Act, UETA y FDA 21 CFR Part 11.

Chile

Cumple con Ley 19.799 de Documentos y Firma Electrónica.

Si no posee una Firma Electrónica Avanzada, el sistema te otorga en el momento una Firma Electrónica Simple, cuya construcción entrega la confiabilidad de una firma robusta y que puede ser defendible junto a un Reporte Completo Evidencia del Flujo de Firmas.

Funcionalidades indispensables para ahorrar tiempo

Todas las funcionalidades que necesitas para preparar documentos de distintos tipos de extensión (.docx, .pptx, .xlsx, .pdf, etc), agregar firmantes, definir el orden de las firmas, establecer los permisos del documento, agregar campos para poner las iniciales, agregar notas de carácter legal y mucho más. Guarda plantillas de flujos de firmas pre-definidos y aplícalos de manera automática a futuros documentos.

Verificación de identidad

SigningHub puede verificar la identidad de las personas en el proceso de firma a través de diversos métodos.

Una arquitectura de autenticación flexible permite configurar métodos simples o multifactor y usar los IDs digitales de proveedores de gestión de identidad.

  • Autenticación vía correo electrónico
  • Desafío de apertura del documento con clave
  • Autenticación vía teléfono móvil
  • Proveedores de Identidad Pública
  • Proveedores de Identidad Corporativa (por.ej. Autenticación Active Directory)
  • Autenticación PKI basada en token

Más características

  • Envío de notificaciones personalizadas por mail
  • Reporte Completo Evidencia del Flujo de Firmas
  • Uso de cualquier navegador moderno
  • Integración con Gestores Documentales, ERP's, Páginas WEB
  • Integración a través de API's
  • Multi firmantes por document
  • Flujo Seriales, Paralelos, Individuales, Mixtos
  • Firma de Grupo
  • Agregar Anexos
  • Soporte PDF/A
  • Soporte a Diversas Entidades Certificadoras Cas
  • Firma Remota Autorizada
  • Archiva documentos en una biblioteca en línea
  • Agregar campos para Iniciales
  • Establecer el tiempo de acceso al Documento
  • Definir diferentes roles de los receptores
  • Seguimiento al Documento
  • Incorporar la Marca y Colores de la Empresa
  • Uso del ID de Usuario Corporativo y SSO
  • Gestión de Cuentas Usuario
  • Soporte para más de 20 idiomas

Para garantizar la calidad y seguridad de nuestros productos y servicios, utilizamos soluciones globales como SigningHub, enfocadas en optimizar tu tiempo en los procesos de firma y aprobaciones de documentos con el propósito de reducir costos asociados a horas de trabajo e insumos, incorporando validez legal y seguridad a los documentos.

Contacto

Escríbenos y nos pondremos en contacto contigo para resolver tus dudas, dar soporte o entregarte más información:

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